أمين صندوق
عمل أمين الصندوق تحت إشراف والتوجيه المباشر من قبل رئيس أو مسئول الحسابات ، وعليه ترفع تقارير حركة الصندوق من إيرادات ومصروفات يومية
الوظيفة / أمين صندوق .
التعريف بالوظيفة / وظيفة تنفيذية .
الرئيس المباشر/ المدير المالي .
الاتصالات / رئيس أو مسئول الحسابات ومنسوبي الإدارة المالية .
المرؤوسين/ مسئولي أمانة الصندوق ( إن وجد ) .
المهام والواجبات :-
1- يعمل أمين الصندوق تحت إشراف والتوجيه المباشر من قبل رئيس أو مسئول الحسابات ، وعليه ترفع تقارير حركة الصندوق من إيرادات ومصروفات يومية .
2- استلام النقدية والشيكات لإيداعها يومياً بحسابات المؤسسة لدى البنوك طبقاً لما يقضي به النظام المحاسبي .
3- إعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية في بيان يعتمد من رئيس أو مسئول الحسابات مرفقاً به كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارات توريد الإيرادات إلى البنوك حيث تتم مراجعتها قبل قيدها بالسجلات والدفاتر .
4- استلام السلفة المستديمة والصرف منها طبقاً للتعليمات .
5- حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة .
6- تسليم الرواتب لمنسوبي المؤسسة .
7- تنفيذ ما يكلف به من أعمال أخرى في مجال الاختصاص .
أمين الصندوق:
- وهو الشخص المسؤول عن القيام بكافة الأعمال المالية والمحاسبية للمنظمة، سواء بنفسه أو من خلال متابعة محاسبي المنظمة، ويرتبط إدارياً بالرئيس.
مهام ومسؤوليات أمين الصندوق:
- تنفيذ قرارات الهيئة الإدارية فيما يتعلق بالمعاملات المالية الخارجية
- تقديم وصف دوري عم الوضع المالي للمنظمة
- حفظ الدفاتر والمستندات المالية في مركز المنظمة
- تحصيل وإيداع إيرادات وأموال المنظمة
- إعداد التقرير المالي السنوي
- البحث المستمر عن مصادر لتمويل المنظمة وتنمية مواردها
- الإشراف على إعداد موازنات برامج ونشاطات المنظمة
